משרות פנויות
מכון מנדל למנהיגות
מזכיר/ה למנהל מכון מנדל למנהיגות
מהות התפקיד
ניהול הזמן וההתנהלות השוטפת של מנהל המכון
- פנים: ניהול הקשר בין מנהל המכון לסגל ולצוות
- חוץ: ייצוג המכון מול פניות חיצוניות ללשכת המנהל
- ניהול זמן – פגישות וישיבות:
- יומן המנהל
- ישיבות שוטפות
- הכנת תיקי ישיבות
- ניהול התכתובת המקצועית של מנהל המכון
- ריכוז נסיעות ואירועים בחו"ל
- ניהול לוח מוסדי שנתי ולוז שבועי בשוטף
- אחריות על קבלה וריכוז של ידע ודוחות ממנהלי התוכניות
- הכנת מסמכים לוועדת של המכון ושל קרן מנדל-ישראל
- טיפול בכל נושאי הרכש של הלשכה והוצאות המנהל
- תיאום וקשר עם חוקרים ואורחים מהארץ ומחו"ל וכן עם קרן מנדל
דרישות סף
- תואר ראשון או תעודה מקצועית רלוונטית
- עברית שפת אם
- אנגלית ברמה גבוה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
כישורים נדרשים
- כישורים אדמיניסטרטיביים
- כישורים בין-אישיים מעולים
- יכולות סדר וארגון
- יכולת עבודה עצמאית
- דיסקרטיות
העבודה בירושלים, ומיועדת לנשים ולגברים
היקף המשרה: 100%
נא לשלוח קורות חיים מפורטים אל
jobs@mandel.org.il
אנא רשמו את שם המשרה בשורת הנושא.
רק פניות מתאימות תענינה.
מרכז מנדל למנהיגות בצפון
עוזר/ת מקצועי/ת למנהל מרכז מנדל למנהיגות בצפון
מהות התפקיד
- מחקר וניתוח: חיפוש, איסוף וניתוח של מידע ונתונים. סיכום מחקרים ומאמרים והפצת תקצירים
- סיוע בהכנת דוחות וחומרים תומכים, הכנת מצגות וחומרים לפגישה, סיכום ישיבות
- ניהול מידע, הפעלה ותחזוקה של אתר האינטרנט של המרכז, וכתיבת תכנים עבורו
- ריכוז פתיחת תוכניות: גיוס, הרשמה ומיון, תמיכה בתוכניות, סיוע למנהלי התוכניות בהכנת סיורים, ריטריטים, סיכום ישיבות וכתיבת פרוטוקולים
דרישות סף
- תואר שני במדעי הרוח או במדעי החברה
- עברית שפת אם, אנגלית ברמת שפת אם
- הקלדה שוטפת (אנגלית ועברית)
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
כישורים נדרשים
- יכולת סדר וארגון
- יחסי אנוש מעולים
- ראייה מערכתית
- יכולת עבודה עצמאית
- תקשורת בין-אישית מעולה
העבודה באזור הצפון, ומיועדת לנשים ולגברים
היקף המשרה: 50%
נא לשלוח קורות חיים מפורטים אל jobs@mandel.org.il
אנא רשמו את שם המשרה בשורת הנושא.
רק פניות מתאימות תענינה.
מרכז מנדל למנהיגות בנגב
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מרכז מנדל למנהיגות בנגב, הפועל בתחומי החברה והקהילה, מחפש רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל יכולות מגוונות, לסיוע בהנהגת תרבות ארגונית ברמה הגבוהה ביותר, תוך הבנה רחבה של הצרכים המנהליים, הגדרה, זיהוי, ריכוז ותכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים של המרכז, ומתן מענה ככל הנדרש. במרכז סביבה ערכית, חושבת, דינמית ומאתגרת.
תחומי אחריות
- תחזוקה ותפעול שוטף של המשרד והמיכון המשרדי. אחריות על סביבת הלימודים ותשתיות הלמידה לרבות כיתות הלימוד, ריהוט, ציוד אלקטרוני.
- ניהול עובדי הקבלה ותיאום עבודת צוות האחזקה.
- סיוע למנהלת המרכז בניהול התקציבי של המרכז.
- עבודה מול רכש וספקים – ניהול הרכש וההצטיידות, ניהול התשלום כולל בקרה על תעריפים ועבודה עם מערכות פריוריטי; עבודה מול הנהלת חשבונות.
- ארגון ותיאום סיורים, סמינרים (רטריטים), כנסים וטקסים של תוכניות ההכשרה.
- הזמנה וארגון של כיבוד לתכניות ולפעילויות.
- יישום והטמעה של נהלים ארגוניים.
- טיפול במסד מידע של תוכניות, לומדים ובוגרים – ניהול ההזנה והעדכון השוטף במערכת ממוחשבת.
- הכנת אישורי הלימודים לתכניות על-פי הנחיית מנהלת המרכז.
- כל סיוע מזכירותי נחוץ.
התפקיד דורש נסיעות מעת לעת לירושלים ולמקומות אחרים בארץ להשתלמויות ולפגישות, בתיאום מראש עם מנהלת המרכז.
ניסיון ורקע נדרשים
- ניסיון של לפחות חמש שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית או דומה, בריכוז לשכה או בעבודת מזכירות בכירה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים והנהלת חשבונות.
- תואר ראשון (ממוסד אקדמי מוכר). תואר שני מהווה יתרון.
- יכולת הבעה מעולה בעל פה ובכתב (כולל רישום פרוטוקולים וניסוח מכתבים).
- עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה מעולה במחשב ובאינטרנט, בתוכנות Office, כולל רמה גבוהה ב-Excel וב-PowerPoint. היכרות עם מערכת Priority מהווה יתרון.
תכונות נדרשות
- יחסי אנוש מצוינים.
- תפיסה מהירה, יכולת אינטלקטואלית (קריאת חומרים וסיכומים), דייקנות.
- מוטיבציה, אנרגיה, אופטימיות.
- יזמות, הנעה עצמית ויכולת להוביל תהליכים.
- ארגון וסדר ברמה גבוהה, יסודיות, מעקב אחרי פרטים.
- כישורי הוצאה לפועל.
- ראש גדול, גמישות מחשבתית וראייה מערכתית.
- זריזות וחריצות; יכולת גבוהה בניהול זמן. נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות מעת לעת.
- טיפול במשימות רבות בו-זמנית; יכולת לעבוד תחת לוח זמנים קצר.
- יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא מול צוות בכיר.
- בגרות אישית ומקצועית.
- פיתוח שותפות ליעדי הארגון.
- יכולת שימוש בטכנולוגיות חדשות.
העבודה בבאר שבע, ומיועדת לנשים ולגברים
היקף המשרה: 100%
התחלה: מידית
נא לשלוח קורות חיים מפורטים אל jobs@mandel.org.il
אנא רשמו את שם המשרה בשורת הנושא.
רק פניות מתאימות תענינה.
